Home

vietnam visa

You Are Here: Home » Công Cụ » Kiến thức Thực tế » Thuyết trình hiệu quả: 6 rào cản và cách vượt qua (p2)

Thuyết trình hiệu quả: 6 rào cản và cách vượt qua (p2)

Tiếp theo phần trước, bài này sẽ trình bày về ba loại rào cản còn lại khiến bạn không tạo được mối dây kết nối với người nghe, làm hỏng đi buổi thuyết trình của bạn.

rao can giao tiep 1

PowerPoint không phải là thứ giúp bạn ghi chú

Mục đích của PowerPoint là để hỗ trợ và tăng hiệu quả thông điệp bạn trình bày qua các hình ảnh và minh họa.

Làm sao vượt qua: các slide nên nhiều hình ảnh, đừng nhiều lời

  1. Việc bạn thiết kế công cụ hình ảnh trực quan thế nào sẽ quyết định khả năng bạn kết nối với người nghe như thế.
  2. Tạo các slide với nhiều hình ảnh hơn, và ít chữ hơn.
  3. Tự hỏi, “Tại sao tôi dùng slide này?”
  4. Xác định để coi các slide có hỗ trợ tốt nhất cho thông điệp bạn muốn chuyển tải hay không dựa trên các tiêu chí sau:
  • Mong đợi và nhu cầu của người nghe.
  • Kinh nghiệm và mức độ hiểu biết của người nghe.
  • Các mục tiêu bạn nhắm tới cho thông điệp mình.
  • Khung thời gian
  • Số lượng người nghe.

Nếu bạn đang sử dụng một template cho một bài nói nào đó đã hơn sáu tháng, thì nên cân nhắc thay lại giao diện mới.

Khi thuyết trình, đừng chỉ chăm chăm nhìn vào các slide. Lúc ngưng thì nhìn, còn lúc nói thì nhìn vào mắt người nghe để tạo mối kết nối.

Các từ đệm

Thường các diễn giả hay dùng các từ đệm (“ờ,” “như các bạn biết,” “um”, v.v). Nếu mắc chứng đó, bạn nên thay các từ đệm đó bằng các khoảng tạm dừng. Thường ta dùng các từ đệm để “kéo” thêm thời giờ để suy nghĩ về điều mình muốn nói tiếp. Nhưng khổ nỗi là những từ này gây phân tán, làm cho người nghe bỏ lỡ thông điệp bạn trình bày.

Làm sao vượt qua: giảm thiểu từ đệm

Lợi ích cho bạn:

  • Suy nghĩ nhanh.
  • Đi thằng vào vấn đề, tránh lòng vòng dài dòng.
  • Hít hơi thư giãn.
  • Giữ sự tập trung của người nghe.
  • Kiểm soát tốt thông điệp của bạn.

Lợi ích cho người nghe

  • Nghe, hiểu, và phản ứng.
  • Hành động theo những gì bạn nói.

Thiếu kết nối bằng mắt

Cách duy nhất để tạo quan hệ tốt là dùng lòng tin cậy. Khi bạn quên điều cần nói, thường bạn sẽ nhìn xuống đất, lên trần, các slide PowerPoint hoặc bất cứ chỗ nào khác trừ…người nghe.

Làm sao vượt qua: giữ ánh mắt hướng về người nghe.

Khi nói với hơn hai cá nhân, hãy kết nối với từng cá nhân cho đến lúc nói xong một tư tưởng hay một câu hoàn chỉnh. Dừng lại một chút khi bạn di chuyển ánh mắt mình từ cá nhân này sang cá nhân khác.

Nếu bạn vẫn gặp những khó khăn trong các bài thuyết trình của mình, hãy tham dự khóa học Bậc Thầy Thuyết Trình kéo dài 6 tháng cùng diễn giả Quách Tuấn Khanh và 13 chuyên gia khác trên toàn quốc.

Quách Tuấn Khanh

Comments

comments

Leave a Comment

© 2012 DiễnThuyết.vn. Powered By Wordpress.

Scroll to top
tu van seothu thuat seodao tao seohoc do hoaxem phim sexxem sexNonstop